Pon un PMP en tu Empresa y…28. te contará un chiste....

Pon un PMP en tu Empresa y…

1.       Te refrescará un poco las ideas, te centrará tras el paseo en Elefante y te contará un chiste

Antes de dar este apasionante paseo por la gestión del cambio a lomos del Elefante, con el PMP-Jinete guiándolo por el camino adecuado, habíamos:

·          Dejado claros los objetivos y requerimientos del producto

·          Y puesto negro sobre blanco en el acta de constitución (o project charter)

·          Hecho una lista de partes interesadas y en qué estaban interesadas y cómo íbamos a tratarlas

Y una vez que tuvimos claro lo qué quería el cliente y las partes interesadas,

·          definimos el alcance (cuál es el trabajo total) necesario para entregar el producto

·          y estimamos el plazo total que nos podía llevar realizar todo el trabajo

·          y también estimamos el presupuesto total del proyecto….

¿O no? Pues  NO. Ese total subrayado no es tal, sino, de momento, parcial y provisional. Porque, y a eso nos vamos a dedicar en los posts que nos lleven al sprint final de la fase de planificación, teniendo claro alcance, tiempo y coste es cuando podemos planificar

·          La calidad

·          Las comunicaciones

·          Los riesgos del proyecto

Y, ya te adelanta tu PMP, afectarán al alcance, al tiempo y al coste… con lo que, es muy probable que tras esta segunda tanda de planificación tengas que volver al inicio: redefinir el alcance, re-estimar el tiempo y el coste y volver a planificar calidad, comunicaciones y riesgos en un proceso iterativo –no te asustes que en la primera vuelta está prácticamente listo- .   

Y para que no empieces a ponerte nervioso con que todavía estamos planificando sin haber empezado a TRABAJAR, seguro que el simpático de tu PMP te cuenta un chistecito para introducirnos en el proceloso mundo de la calidad

- ¿Qué es la calidad?

- ¿Y tu me lo preguntas?

- Calidad eres… tú

y que le ayudará a explicar algunas cosas después...

“En un pueblo donde vivían dos señores de nombre Pedro González, una sacerdote y el otro taxista. Y quiso Dios –quien va ser si no…- que murieran el mismos día.

Así que llegan al cielo donde en la puerta les espera Dios (Pedro estaba apagando fuegos –porque los project managers suelen acabar en el infierno-).

Hola –dice Dios- ¿Quién eres?

- Soy Pedro González

- ¿Quién, el sacerdote?

- No, no soy el taxista.

Consulta Dios la planilla que tenía preparada y reconociéndole en la lista le informa con voz divina “ irás al Paraíso” mientras le da un manto con cinturón de oro y una bara de platino con incrustaciones de diamantes.

El taxista más contento que un project manager después de haber cerrado un proyecto.

A continuación pasa el siguiente…

Hola –dice Dios- ¿Quién eres?

- Soy Pedro González

- ¿Quién, el sacerdote?

- Sí, mi amado señor.

Consulta Dios la planilla que tenía preparada y reconociéndole en la lista le informa con voz divina “irás al Paraíso” mientras le da un manto de lino y una vara de roble.

El sacerdote, muy mosca, le dice a Dios, “Pero no puede ser. Yo conozco al otro Pedro González y era un desastre, se saltaba los semáforos, se subían por las aceras, era el terror de las ancianitas en los pasos de cebra….” Y prosigue “yo en cambio, me pasé  sesenta y cinco años de vida atendiendo la misa de la parroquia. Y a hora se me paga con una bata de lino y una vara de roble en vez de oro, platino y diamantes…”

Dios, tranquilo y paciente –cómo va a ser si está ahí siempre…- le explicó que :

“Como ocurre en las empresas en la tierra, en el cielo hemos comenzado a adoptar las evaluaciones por objetivos…. Y cuando tu paisano el taxista llevaba a sus clientes, éstos se pegaban el viaje REZANDO. Mientras que cuando tu dirigías la misa, los feligreses, SE DORMÍAN”.  

“Y”- concluyó-“ Padre Pedro, los OBJETIVOS son los OBBJETVOS”.

Así que para que no nos pase como al sacerdote… veamos qué tienen en común calidad y objetivos… pero para ello, hay que bajar a la tierra…